5 factores que reducen la productividad en entornos de oficina

Ya sea que esté en una oficina corporativa o en su oficina en casa, creo que todos podemos estar de acuerdo en que los ruidos fuertes y las distracciones pueden disminuir la productividad y dificultar la concentración. Si tiene dificultades para realizar el trabajo, consulte estos 5 factores que pueden afectar la productividad en los entornos de oficina.

Si su oficina está ubicada en su casa, consulte nuestras Mejores formas de insonorizar su oficina en el hogar.

5 razones para la baja productividad en la oficina

  • Iluminación de la oficina demasiado brillante o tenue

  • ¿La iluminación es demasiado tenue o demasiado brillante? Si la iluminación es demasiado baja, podría comenzar a tener sueño mientras intenta hacer el trabajo. Si la iluminación es demasiado brillante, podría comenzar a darle dolor de cabeza. Asegúrese de tener la iluminación adecuada en su espacio de oficina. Considere comprar lámparas de IKEA o Target si necesita más iluminación en su espacio de trabajo.

  • Distracciones de los teléfonos inteligentes

  • Hoy en día, casi todo el mundo tiene una cuenta de redes sociales que revisan varias veces al día. Para ser más productivo, intente establecer un período de tiempo que pasará sin consultar Facebook, Twitter, Instagram, su Gmail o navegar por Internet. Es más productivo dedicarse por completo a su trabajo durante unos 45 minutos y luego tomar un breve descanso que pasar todo el día con distracciones.

    Muchos teléfonos inteligentes más nuevos tienen temporizadores que puede configurar para que suenen cuando haya usado la cantidad de tiempo de pantalla asignada. Aunque aún puede usar su teléfono y otras aplicaciones una vez que aparece la alerta, es un buen recordatorio para saber cuánto tiempo realmente pasó en su teléfono durante la jornada laboral.

    Harvard Business Review ha escrito un artículo detallado sobre cómo mejorar el enfoque en un espacio de oficina ruidoso y distraído.

  • Demasiado ruido de fondo y mala acústica en la oficina

  • ¿Eres el tipo de persona a la que le gusta un poco de ruido de fondo o necesitas un silencio total para concentrarte? Si le gusta un ambiente más silencioso, intente insonorizar su oficina con AcoustiCurtainTM y AcoustiDoorTM para evitar los ruidos externos.

    El AcoustiDoor es nuestro favorito para la insonorización de la oficina en el hogar porque rueda sobre la puerta y la sella alrededor, bloqueando entre el 60 % y el 90 % del ruido exterior.

    Los espacios de oficina más grandes y abiertos producirán mucho eco y reverberación, especialmente si no hay muchos materiales absorbentes en el espacio.

    Para entornos de oficinas grandes y abiertos, sería mejor instalar paneles acústicos absorbentes de sonido para reducir el exceso de eco y reverberación del sonido. Esto sería especialmente útil si trabaja en una oficina donde la gente hace muchas llamadas telefónicas o tiene muchas conversaciones lo suficientemente altas como para distraerse.

    Si incluso los ruidos de la oficina todos los días lo distraen mucho, intente colocar una máquina de ruido blanco en su área para enmascarar esos sonidos.

  • Música de fondo en entornos de oficina

  • Si eres como yo, te gusta escuchar música mientras haces tu trabajo, pero algunas personas prefieren el silencio mientras trabajan. Si alguien en su oficina está reproduciendo su música a todo volumen, simplemente pregúntele amablemente si puede usar unos auriculares. Siempre y cuando seas amable al respecto y expliques que te distrae, entonces deberían entender.

    Si eres el tipo de persona a la que le gusta un poco de ruido de fondo, trata de reproducir música ligera mientras trabajas. Téngalo a un volumen que mantenga su mente alerta pero que también le permita concentrarse en la tarea en cuestión. Siempre uso Spotify para mis necesidades de escuchar música porque tiene una gran selección de listas de reproducción para cada estado de ánimo.

  • Mala ergonomía del espacio de oficina

  • La ergonomía adecuada en la oficina solo significa que está en las posiciones más cómodas mientras trabaja, lo que no causará ninguna tensión en su cuerpo. Si no se siente cómodo y siempre se está adaptando, es posible que no sea tan productivo como podría ser. Por ejemplo, su silla debe estar a una altura que permita que sus codos descansen en ángulo recto sobre su escritorio. Además, su monitor debe estar a la altura de los ojos para que no estire el cuello para mirar la pantalla.

    Con el tiempo, la ergonomía de oficina adecuada ayudará a aumentar su productividad porque se sentirá cómodo y no se esforzará. Esto también lo ayudará a evitar problemas futuros, como una mala postura al mirar constantemente hacia abajo a la pantalla.

    Cómo afecta la acústica a la productividad en entornos de oficina

    De los 5 elementos enumerados anteriormente, la razón principal de la baja productividad en las oficinas suele ser la mala acústica de la oficina. Por ejemplo, si hay un exceso de eco o demasiado ruido de fondo en una oficina, esto puede dificultar la concentración de los empleados. Sin embargo, ninguna solución resolverá ambos problemas, si hay eco y/o ruido de fondo en una oficina, estos toman dos soluciones diferentes.

    Demasiado eco en una oficina puede ser causado por la combinación de dos cosas: muchas superficies duras como paneles de yeso, techos de azulejos, paredes de vidrio y más, junto con personas en llamadas telefónicas o involucradas en conversaciones. Cuando la gente habla, el sonido rebota en las paredes, creando un eco desagradable, por lo que no solo escucha lo que dice la gente, sino que también escucha el eco. Como se indicó anteriormente, si hay eco en un espacio de oficina, lo que lo hace demasiado ruidoso, se pueden instalar paneles de pared acústicos para absorber las ondas sonoras y reducir el eco.

    Sin embargo, si la causa de la distracción es poder escuchar conversaciones de fondo y llamadas telefónicas en una oficina abierta o cerrada, la instalación de paneles absorbentes de sonido no funcionará. Si bien eliminarán el eco de las personas que hablan, aún podrá escucharlas hablar. Considere una máquina comercial de ruido blanco para evitar distracciones en la oficina y aumentar la productividad (mientras también mejora la acústica de la oficina). El ruido blanco ayuda a elevar el nivel de ruido de fondo, por lo que no puede escuchar las conversaciones de fondo.

    Aumento de la productividad en entornos de oficina

    Según el tipo de entorno de oficina en el que trabaje, es posible que se enfrente a muchas distracciones que reducen su productividad. Intente seguir algunos de estos consejos en función de los factores ambientales que le distraen más. ¡Espero que algunos de estos consejos lo ayuden a maximizar su productividad mientras trabaja!